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Datenschutzerklärung

(Stand: 23.03.2026)

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

 

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Vertragserfüllung (z.B. Erstellung kreativer Gedenk‑ und Trauerdienste) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Kommunikation mit Bestattern und Auftraggebern

  • Erstellung individueller Trauerinhalte (Trauerlieder, Erinnerungs‑ und Abschiedsvideos, Projektions‑ und Gedenkinhalte)

  • technische Bereitstellung und Betrieb der Website

  • berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Leistungen, Verbesserung der Website und Sicherstellung des Betriebs – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

4. Verarbeitung von Daten im Rahmen von Aufträgen

Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir insbesondere:

  • Namen von Verstorbenen

  • Fotos, Videos und Audioaufnahmen

  • persönliche Daten aus Trauerreden oder Erinnerungen

  • Kontaktdaten von Bestattern

Diese Daten werden ausschließlich verwendet zur:

  • Erstellung von Trauerliedern,

  • Produktion von Erinnerungs‑ und Abschiedsvideos,

  • Erstellung von Gedenkinhalten (z.B. für Projektionen auf Trauerfeiern).

Besonderheit:
Obwohl Daten Verstorbener selbst nicht unter die DSGVO fallen, können Inhalte Rückschlüsse auf lebende Personen zulassen. Daher behandeln wir alle Daten mit höchster Vertraulichkeit und nur zweckgebunden auf Basis der Aufträge.

 

5. Datenquellen

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich bereitgestellt durch:

  • Bestatter (B2B‑Vertragspartner)

  • ggf. Hinterbliebene über den Bestatter

Der Bestatter ist dafür verantwortlich, dass die Weitergabe der Daten an Urniverse.de rechtlich zulässig ist und die erforderlichen Rechte (z.B. Persönlichkeitsrechte, Urheberrechte) vorhanden sind.

 

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

  • sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. technische Dienstleister, Hosting, Cloud‑Speicher),

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

  • eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Alle Dienstleister werden vertraglich auf die Einhaltung der DSGVO verpflichtet (z.B. durch Auftragsverarbeitungsverträge).

 

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist:

  • zur Vertragserfüllung,

  • zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. zu Rechnungs‑ und Buchungsdaten).

Hinweis:
Eine dauerhafte Archivierung der übermittelten Inhalte (z.B. Fotos, Videos, Audiodateien zur kreativen Gedenkdienstleistung) erfolgt nicht.

 

8. Hosting und Website‑Betrieb

Diese Website wird von Wix (Wix.com Inc.) betrieben.
Wix speichert Daten auf Servern, die sich auch außerhalb der Europäischen Union befinden können.

Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder anderen geeigneten Garantien.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Wix auf deren Seite.

 

9. Server‑Logfiles

Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten in Server‑Logfiles erfasst:

  • IP‑Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Browsertyp und Version

  • Betriebssystem

  • Referrer‑URL (z.B. von welcher Seite du kommst)

Diese Daten dienen der technischen Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Funktion und Sicherheit).

 

10. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per Kontaktformular oder E‑Mail erreichst, werden deine Angaben gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten und ggf. eine Rückmeldung zu geben.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z.B. falls daraus ein Auftrag entsteht),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

 

11. Cookies

Diese Website verwendet Cookies.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Wir nutzen:

  • technisch notwendige Cookies (z.B. für die Funktionalität der Website),

  • ggf. funktionale Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung (z.B. Nachrichten‑Cookies).

Du kannst Cookies über deine Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren oder löschen.
Hinweis: Bei Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Nutzung eingeschränkt sein.

 

12. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person hast du nach der DSGVO u.a. folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

  • Einschränzung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Um diese Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter: datenschutz@urniverse.de.
Wir werden dein Anliegen prüfen und innerhalb der gesetzlichen Fristen antworten.

 

13. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig ist z.B.:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein‑Westfalen

 

14. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor:

  • Verlust,

  • Veränderung oder

  • unberechtigtem Zugriff oder Nutzung

zu schützen (z.B. Zugriffskontrollen, Zugangsbeschränkungen, regelmäßige Prüfungen).

 

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zeitweise anzupassen, um sie an rechtliche Änderungen, technische Neuerungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.
Geänderte Versionen werden auf dieser Website veröffentlicht und sind damit unmittelbar wirksam.

Damit hast du jetzt:

  • eine saubere, DSGVO‑konforme Datenschutzerklärung,

  • praxisnah zugeschnitten auf B2B‑Bestatter und sensible Gedenkinhalte,

  • und nahtlos passend zu deinen AGB.​

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